La mejor aplicación de gestión de tareas – Una revisión de GQueues

Agárrate fuerte, ¡estás a punto de ser sorprendido por la mejor aplicación de gestión de tareas disponible! Esta revisión de Gqueues le proporcionará un relato honesto de, en mi opinión, la mejor aplicación de gestión de tareas para la productividad en línea. Es ideal para bloggers, informáticos, analistas, y casi cualquier persona que usa una computadora para hacer su trabajo.

Una estrategia de gestión del tiempo y gestión de tareas

Tuve un gran jefe y mentor que me enseñó una estrategia de gestión de tiempo y tareas que realmente cambió mi perspectiva sobre la productividad y el flujo de trabajo. Implica tomar los primeros 10 minutos de su día para reunir sus pensamientos, clavar lo que quiere lograr ese día, lo que necesitará ser empujado al siguiente, y cualquier otro planeamiento pertinente que tenga que ser hecho. Al final del día, usted toma los últimos 10 minutos del día para revisar su lista, enviar las actualizaciones de estado que sean necesarias y tomar notas sobre el trabajo adicional a realizar o las tareas prioritarias. Este proceso se repite todos los días.

Antes de usar Gqueues, utilicé esta estrategia para hacer un seguimiento de mis tareas utilizando una plantilla de lista de tareas semanal. En mis días más ocupados, eso se convirtió en una plantilla de lista de tareas diarias. La tarea de 10 minutos se convertiría en una tarea de 30 minutos. Es un buen momento para actualizar una lista en papel. Esta estrategia de gestión de tareas fue un gran paso adelante con respecto a los procesos dispersos que utilicé en el pasado, pero estaba en papel, era muy redundante, y sabía que tenía que haber una forma mejor.

El problema con las listas de tareas de papel y los planificadores

Conozco a mucha gente que usa planificadores y papel para hacer listas. Son mejores que ningún sistema, seguro, pero son defectuosos. Requieren que reescribas las mismas cosas una y otra vez. Si quieres que una tarea aparezca en una hoja de papel y en un calendario (escrito o electrónico), lo único que quieres es volver a escribirla. Si modifica una tarea, la fecha de vencimiento o cualquier otro detalle, debe recordar actualizar en la segunda ubicación.

En mi trabajo como blogger, informático y gestor de la comunidad, a menudo tengo tareas que se repiten. Hago algunas cosas a diario, semanalmente y mensualmente. Necesito que esas tareas aparezcan en una lista una y otra vez. En una lista en papel, tenía que hacer todo eso manualmente o crear secciones separadas para repetir tareas. Había mucho trabajo extra y tiempo perdido.

Sabía que tenía que haber una manera mejor, y que vendría en forma de software. Me sorprendió gratamente encontrar la mejor aplicación de gestión de tareas disponible – Gqueues. He estado usando GQueues durante un par de años y realmente pensé que era hora de compartir una revisión de Gqueues con todos vosotros.

Revisión de GQueues

¿Qué es GQueues?

Puede utilizar Gqueues para asignar tareas a un miembro del equipo o a un asistente virtual. De hecho, Gqueues es una gran herramienta de gestión de proyectos para organizar tareas relacionadas con proyectos que pueden involucrar a varios miembros del equipo. Puede adquirirse para toda una organización e integrarse con Google Apps a nivel de dominio. La capacidad de crear asignaciones, requiere una suscripción de $25 al año, pero no es necesario tener la suscripción para recibir asignaciones. Puede utilizar Gqueues para gestionar una VA sin que tengan que actualizarse.

Colas inteligentes

La versión de pago de Gqueues te da acceso a las aplicaciones para móviles de Android y iPhone. Estas aplicaciones le permiten actualizar su lista de tareas sobre la marcha. Esto incluye la creación de nuevas tareas, la edición de tareas existentes y la marcación de tareas como completadas.

Colas de colaboración

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